Как оформляется документ в письменном виде

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов. Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение. Форма некоторых заявлений унифицирована.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Скачать пустой бланк распоряжения. Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение. Сведения об адресате и заявителе В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Как написать заявление правильно

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п.

Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации. При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:.

Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2. Рисунок 2. Документы, оформляемые на предприятиях и в организациях, должны иметь следующие обязательные реквизиты п.

В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста 21 , а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа. Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия. Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины.

На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т. Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью. Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах.

Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе положении об организации. Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре. Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них. Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование.

Наименование структурного подразделения организации 08 , филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа. Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия протоколах, докладах и служебных записках. Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес и другие сведения номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.

Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения. Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия. Название вида документа 10 должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии. Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия.

На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения. На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо. Месторасположение этого реквизита зависит от бланка угловой или продольный , а также от вида документа.

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа 13 включает индекс и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке. Гриф ограничения доступа к документу 15 секретно, для служебного пользования проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа. При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа.

Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0.

В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой способ оформления дат. Это обусловлено стремлением помешать подделке дат. Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке.

Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева. Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения. Ее проставляет лицо, которое подписывает или утверждает документ. Для служебных писем основной датой является дата регистрации. В документах протоколах, актах , в которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т.

Адресатами 16 могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата. Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном. Документ не должен содержать больше четырех адресатов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.

Напомним, что в соответствии с п. При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество или инициалы адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс, страну назначения. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции 18 , включающей фамилию исполнителя исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения. Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована.

Если резолюция содержит указание нескольким лицам, то лицо, обозначенное в списке первым, является ответственным исполнителем, если в документе не оговорено иное. На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции пишутся только фамилия и инициалы исполнителя, ставятся подпись и дата.

Как правило, в документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок выполнения документа. Если на документе нет свободного места для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках.

Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Цель согласования — повысить качество документа путем компетентной оценки целесообразности и обоснованности его издания, правильности оформления и установления соответствия законодательству. Согласование может быть внутренним с подразделениями и должностными лицами внутри предприятия и внешним с подведомственными и неподведомственными организациями.

Внешним также считается согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений например, с первичной профсоюзной организацией.

Документ может быть согласован актом, письмом, протоколом и т. При необходимости размещения нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне двумя вертикальными колонками.

Первый гриф — от границы левого поля; второй — через мм. Визой 25 оформляют внутреннее согласование документа. Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, и даты.

При согласовании документа у визирующего могут возникнуть возражения. Об имеющихся замечаниях докладывают лицу, подписывающему документ. Если во время визирования выясняется, что в подготовленный к подписанию документ нужно внести существенные изменения, он требует повторного визирования. Виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до сведения работника определенного документа.

Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату. Документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами.

Расшифровка подписи в скобки не берется. Директор Общества с ограниченной. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей подчиненности должностных лиц. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Начальник финансового отдела. Если документ составляет комиссия, то указываются не должности лиц, которые подписывают документ, а их статус в составе комиссии.

Председатель комиссии. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности. Оттиском печати 26 предприятия заверяют в документе подпись ответственного лица.

Однако печати ставятся не на всех документах. Перечень документов, на которых проставляют оттиск печати, определяет предприятие на основании нормативно-правовых актов. Его приводят в инструкции по делопроизводству предприятия. Оттиск печати проставляют так, чтобы он захватывал последние несколько букв наименования должности лица, подписавшего документ. Гриф утверждения 17 должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек и двоеточия , наименования должности, подписи, инициала ов и фамилии лица, утверждающего документ, и даты.

При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации. В случае утверждения документа несколькими должностными лицами их грифы располагают на одном уровне. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу первого листа документа. Документы, подлежащие утверждению, целесообразно оформлять на угловых бланках или чистых листах. Конкретный перечень документов, подлежащих утверждению, должен быть приведен в инструкции по делопроизводству предприятия.

Предприятия осуществляют делопроизводство, ведут документацию и переписку на украинском языке. В населенных пунктах страны, где большую часть населения составляют граждане, которые принадлежат к национальным меньшинствам, тексты документов во внутреннем делопроизводстве, наряду с государственным языком, можно составлять на языке соответствующего национального меньшинства в порядке, установленном законодательством ст.

Документы, которые отправляют зарубежным адресатам, можно оформлять на украинском языке или языке страны адресата или на одном из языков международного общения.

Как оформляется доверенность на оформление документов, образец в свободной форме.

Бывают ситуации, когда требуется составить договор, написать заявление или совершить другие подобные действия без личного присутствия. Эта проблема решается путем выдачи доверенности уполномоченному лицу. В статье я расскажу, как правильно составить доверенность на оформление документов. Правила выдачи доверенности установлены Гражданский кодексом РФ статьи В соответствии с частью 1 статьи ГК РФ:.

Как оформляется документ в письменном виде

Иными словами, это возможность самостоятельно задокументировать факт ДТП, чтобы затем обратиться в страховую компанию СК за возмещением, и оперативно разъехаться, не создавая заторов на дороге. Прежде чем приступать к оформлению ДТП без вызова сотрудников полиции, определите, возможно ли это в вашем случае. Если вред здоровью отсутствует, переходите к следующему шагу. Если вред причинен только двум ТС, переходите к следующему шагу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Составление и оформление документов

Results: Exact: 1. Elapsed time: ms. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Делопроизводство и архивное дело. Если письмо направляется руководителю государственного органа , то наименование организации включается в должность, Ф.

И это всё о нем: заявление

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Убедитесь сами:. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК утвержден постановлением Госстандарта России от.

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа.

Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается. Еще одного вида заявлений — исковых — мы не касаемся, так как секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве. Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, — обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Ганна

    Тарас скажи пожалуйста а режим транзита штраф 8500 гривен или они уже его изменили? Спасибо за ответ.

  2. spamfiaguigesch

    Техосмотры пора уже возвращать! За видео лайк!

  3. Святослав

    При составлении европротокола фотофиксация произошедшего ДТП является обязательной для предоставления фото в страховую компанию по данному случаю или нет ? Заранее большое спасибо .

  4. lelosu

    Я вже 7 годин стою на кордоні, і це ще наш автобус навіть не починали перевіряти. Жах

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных