Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист.

В году работники вправе приносить работодателю электронные больничные листки или бумажные. Оба документа имеют равнозначное действие, но первый оформляется только при наличии у организации личного кабинета на сайте ФСС. Далее разберемся, как выдается и выглядит электронный больничный лист ФСС, в чем состоят особенности оформления электронного листка нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности: взаимодействие с ФСС

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям беременность, роды , называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования. Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка.

Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению. Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные. Неточности могут препятствовать полноценному сканированию.

Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в году. Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат. Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю.

Как выглядит больничный лист в году с печатями, фото из интернета:. Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист , пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся.

Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка. Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя. В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда не к филиалу , то код состоит из 5 символов. Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым. В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм.

Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка коды с 43 по Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве образец оформления больничного листа работодателем год , данное поле не заполняют.

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению. Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с Данные графы образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в году заполняются датами начала и окончания болезни.

Формат внесения сведений: ДД. Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей.

Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ. Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог общая сумма выплат за счет обоих источников. Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия.

Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек. Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.

А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой.

Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд Определение от Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных. Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе. Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС.

Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Оформление электронного больничного листка в 2019 году

В году все больше организаций включаются в процесс обработки электронных листков нетрудоспособности далее — ЭЛН. Далее в статье: электронный больничный лист, что это такое и как проходит работа заинтересованных лиц. ФСС — государственный внебюджетный фонд, созданный для защиты социальных прав граждан России. Больничные листки в цифровом формате примут участие в электронном документообороте, исключая вероятность подделки, ускоряя процесс внесения данных и оплаты пособий, снижая трудозатраты и формируя статистику по стране. Решение о введении ЭЛН — стратегический проект с перспективным будущим.

Как работает электронный больничный лист в 2019 году

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в г. Форма не менялась с года.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Акция месяца 8 88 У работников теперь есть выбор: оформлять листок нетрудоспособности в виртуальной форме или остановиться на более традиционном бумажном варианте. Узнайте, как кадровику строить работу по новым правилам и что для этого нужно. Начиная с июля года пособия по болезни, беременности и родам выплачивают на основании как бумажных, так и электронных листков нетрудоспособности. Больничный, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу. Сведения, внесенные в электронный больничный лист , заверяют квалифицированными электронными подписями УКЭП лечащего врача и медицинской организации, оформившей документ. Ни организации скорой медицинской помощи, ни станции переливания крови или приемные отделения больниц не могут оформлять документы такого типа. Как показывает практика, к году многие работодатели уже освоили принципы работы с электронными больничными, а объем выдачи медучреждениями традиционных бланков значительно сократился. Но не все организации оказались готовы к нововведениям.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа. Инструкция по заполнению больничного листа в году работодателем. Справка-расчет как обязательное приложение к больничному. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать. Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного.

.

.

Электронный больничный лист в 2019 году

.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

.

19 образцов больничных листов в 2020 году на все случаи

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить электронный больничный?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. steepverlock

    А если своего адвоката т.к. живёшь относительно не нарушая законы, но вдруг задержали? Требовать государственного?

  2. Альбина

    Судья сказал что свидетелей не было, а как же Ваш клиент? Он же присутствовал и все видел. Или состав преступления все-таки был ?)))

  3. Твердислав

    Документальне підтвердження польських коренів. Копії наявних у вас документів необхідні нам, що б дізнатися дату і місце народження родича-поляка, а також довести правомірність запиту на пошук документів польській стороні. При відсутності документів, що підтверджують дату і місце народження, допоможе будь-яка інформація, в тому числі і приблизний інтервал у часі, включаючи не тільки роки, а й місяці. Дати змін цивільного стану родича, по якому ведеться пошук, такі як: народження дітей, одруження або розлучення, перебування під слідством, навчання в польському вузі, тощо. також дуже важливі для нас.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных